家庭每月固定與浮動支出如何做收支差額表？輸入欄位與計法
把家庭每月收入減去固定支出與浮動支出，就是「收支差額」。做法是把每筆支出分成「固定」（金額與到期日可預先寫死）與「浮動」（每月變動）兩欄，再用同一把尺逐月填入，最後對照差額是正數還是負數。以下提供可直接照抄的欄位表、計法、三組測試案例，以及在香港填數時最常出錯的地方。
第一步：先定義「固定」與「浮動」，不要憑感覺分類
分類不清楚，表格就會每月重做一次。以下判準只處理記帳口徑，不涉及任何具體金融產品或機構推薦。
| 判準 | 歸入固定支出 | 歸入浮動支出 |
|---|---|---|
| 金額是否可預先確定 | 金額或上限已知道（例如租金、按揭供款、已簽約的月費） | 金額要月底才知道（例如外出用餐、娛樂、家居補充品） |
| 到期日 | 有固定扣款日或繳費日 | 隨時發生，沒有固定日子 |
| 取消成本 | 取消或更改要提前通知，屬承諾性支出 | 當月可自由增減 |
| 常見處理錯誤 | 把只在某些月份出現的支出（例如稅款、保險保費）當成每月固定，導致其他月份高估支出 | 把水電煤等定期但金額浮動的帳單整年只記一次 |
實務上可用第三欄「季節性／週期性支出」暫存每年一次或每季一次項目，再按 12 個月平均分攤到每月，避免「有繳費的月份爆燈、其他月份看似寬鬆」。
第二步：抄下收支差額表的輸入欄位
表格只需六欄：項目、類別（固定／浮動／季節性）、每月金額、實際到期日、是否已付、備註。以下為欄位定義與填寫規則。
| 欄位 | 填甚麼 | 填寫規則 |
|---|---|---|
| 項目 | 支出或收入名稱 | 用你自己看得懂的叫法，例如「租金」「管理費」「強積金供款」；同一項目每月名稱要一致，方便逐月比較 |
| 類別 | 固定／浮動／季節性 | 按上表判準；不確定時先放浮動，連續三個月金額相同才升為固定 |
| 每月金額 | 港元（HK$） | 只填數字，不加貨幣符號與千分位，方便之後加總 |
| 實際到期日 | 日期 | 用同一個格式（例如全部寫 5 日、28 日），避免同時出現「月底」「28號」兩種寫法 |
| 是否已付 | 是／否 | 未付不代表不存在，一律照計入差額 |
| 備註 | 例如「包管理費」「有約至某月」 | 不要在此欄寫信用卡號、帳戶號碼或身份證號碼等敏感資料 |
收入欄位建議同樣處理：固定收入（薪酬、已簽約的定期收入）與浮動收入（兼職、花紅、一次性收入）分開列，浮動收入不要當成每月必然可用的錢。
第三步：計法與四捨五入規則
- 每月總收入＝固定收入＋當月浮動收入（浮動收入可按近三個月平均，並在備註寫明所取月份）。
- 固定支出合計＝所有類別為「固定」的每月金額相加。
- 浮動支出合計＝所有類別為「浮動」的每月金額相加。
- 季節性支出每月分攤＝該項全年／全期總額 ÷ 12，保留兩位小數後再相加；只在最後結果四捨五入到整元，避免逐項進位造成偏差。
- 收支差額＝每月總收入 −（固定支出合計＋浮動支出合計＋季節性支出每月分攤）。
- 儲蓄率參考值＝收支差額 ÷ 每月總收入；結果為負數時不計算比率，直接標示「負差額」。
差額為正數，代表當月現金流有餘；為負數，代表要靠過往結餘支撐，需要檢查是浮動支出偏高，還是季節性分攤不足。差額本身不代表可用資產，也不代表可以承受的風險水平。
三組測試案例：正常、邊界、缺失值
以下數字純屬示範，用來驗證計法是否正確，不是任何家庭的實際開支，也不是現行價格參考。
| 案例 | 輸入（每月，HK$） | 計算 | 應得結果 |
|---|---|---|---|
| 正常情況 | 收入 40,000；固定 18,000；浮動 9,500；季節性全年 24,000 | 24,000 ÷ 12＝2,000；40,000 −（18,000＋9,500＋2,000） | 差額 10,500，儲蓄率 26.25% |
| 邊界情況（差額剛好為零） | 收入 30,000；固定 20,000；浮動 8,000；季節性 24,000 | 季節性每月 2,000；30,000 −（20,000＋8,000＋2,000） | 差額 0，標示「無盈餘」，不計算儲蓄率 |
| 缺失值 | 收入 25,000；固定 12,000；浮動欄空白；季節性未有金額 | 空白欄不當作 0 處理，需先補齊 | 不輸出總差額，只列出「待補：浮動支出、季節性支出」 |
第三組是刻意設計的防錯規則：把未填欄位當成零，是最常見的虛假盈餘來源。任何欄位空白，都應先補齊或明確標示「當月沒有該項支出」，兩者不能混用。
香港填數時可用的官方參照數字
如果你的支出項目不知道怎樣分組，可參考政府統計處每五年一次的住戶開支統計調查所用的分類口徑。該調查最新一輪結果於 2026 年 6 月 9 日公布，要點如下：
| 項目 | 2024/25 年調查結果 | 備註 |
|---|---|---|
| 住戶每月平均開支 | 32,472 元 | 指在香港境內的食品、消費商品及服務開支；較 2019/20 年上升 7.4%，統計處指出主要由於物價通脹 |
| 人均每月平均開支 | 12,201 元 | 較 2019/20 年上升 13.9% |
| 開支比重最大的兩項 | 住屋 39.3%、食品 24.1% | 雜項服務佔 16.9% |
| 按房屋類型每月平均開支 | 公營房屋 16,181 元；資助房屋 28,932 元；私人房屋 41,174 元 | 屬該調查的住戶平均數，不是任何單一住戶的標準 |
| 按地區每月平均開支 | 香港島 45,334 元；九龍 28,434 元；新界 31,024 元 | 同上，只作整體對照 |
| 網上購物每月平均開支 | 1,467 元（佔總開支 4.5%） | 較 2019/20 年上升 46.5% |
使用這些數字時要留意兩點。第一，它們是全港住戶平均數，只適合用來檢查自己表格有沒有漏掉整個類別（例如完全沒有記錄住屋或食品相關支出），不能當作個人預算目標。第二，統計處在新聞稿中提醒，2019/20 年調查的數據搜集在疫情期間進行，住戶消費模式受嚴重影響，比較兩輪結果時要小心闡釋。
每月維護與更新做法
- 同一日截數：固定每月最後一日或發薪日之後一天更新，避免月與月重疊。
- 保留舊版：每次修改欄位定義或分類方法，另存一份並寫上生效月份，不要直接覆蓋，否則無法比較歷史差額。
- 已付與已記帳分開：「是否已付」只影響現金流時間，不影響本期支出金額。
- 年度檢視：每年一次重新核對季節性支出總額（例如稅款、保費、書簿費類支出），按實際通知金額更新分攤數。
- 敏感資料：表格不需要帳戶號碼；如需與家人共用，建議只保留項目名稱與金額。
適用範圍與限制
收支差額表只處理「某一期間的收入與支出對比」，它不計算資產淨值、不計算負債還款以外的財務狀況、也不評估任何財務安排的適合程度。若收入本身不穩定，應以近數月的收入區間（最低值與平均值）各做一份表，觀察在較低收入時差額是否仍為正數。表格結果不構成個人化財務或投資建議。
常見問題
水電煤這類每月金額不同的帳單，應該放固定還是浮動？
放浮動，但可在備註寫明近三個月平均數，方便每月比較。若你希望預留較穩定的預算，可用過去數月的最高值作預留額，再在浮動欄記錄實際金額。
夫婦各自付款，差額表應該分開做還是合併做？
先合併做一份家庭層面的表，看清整體差額；需要分工時再加一欄「由誰支付」。合併計算可避免兩人各自覺得有餘，但家庭整體其實不足。
差額長期為負數，表格應該怎樣調整？
先檢查是否有季節性支出未分攤，再逐項核對固定支出的合約金額是否已更新。若確認負差額持續，屬個人財務情況，宜向合資格持牌人士或相關社福機構查詢，本文不提供個別建議。
資料來源
- 政府統計處｜政府統計處公布 2024/25 年住戶開支統計調查結果（新聞稿，2026 年 6 月 9 日）｜https://www.info.gov.hk/gia/general/202606/09/P2026060900320p.htm｜查閱日期 2026-11-12
- 政府統計處｜2024/25 年住戶開支統計調查報告（刊物頁面，新聞稿所述下載入口）｜https://www.censtatd.gov.hk/tc/EIndexbySubject.html?pcode=B1060003&scode=290｜查閱日期 2026-11-12
免責聲明
本文僅供一般資訊參考，不構成投資或財務建議，亦不構成任何個別家庭的預算指引。統計數字屬整體平均數，實際情況因家庭而異；投資涉及風險，如有需要請向合資格持牌人士查詢。